Veremos cómo establecer unos criterios para los contenidos que se deben introducir en una celda
En algunos casos necesitaremos pasar nuestra hoja de cálculo a terceras
personas para que rellenen ciertos datos de ésta, pero ¿cómo asegurarnos
de que los datos que van a introducir se ajustan a los que les demandamos?.
En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se
adaptan a los requisitos de cálculo: las validaciones.
Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que
pueden tener los datos que contenga una determinada celda.
Para definir estas reglas debemos hacer lo siguiente:
Seleccionamos la celda o rango de celdas sobre las que queremos aplicar
la validación y hacemos clic en el menú Datos > Validez.
Nos aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña Criterios,
seleccionaremos el formato del valor a introducir, y una vez determinado
éste podremos estableblecer una restricción sobre el valor, ya sea de
forma comparativa o absoluta.
En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un
texto de ayuda que le aparecerá al usuario al poner el ratón sobre la
celda, por ejemplo: “Introduzca la fecha con el formato DD/MM/AAAA”
Por último en Mensaje de error podremos determinar
la alerta que saltará cuando el usuario introduzca un valor que no se
ajuste a las reglas que hemos definido. Hay tres tipos de alertas:
Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un
diálogo que se debe cerrar pulsando Aceptar.
Advertencia o Información muestra un diálogo que
se puede cerrar pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta
sólo se rechaza si se pulsa Cancelar.
La opción Macro nos permite, a través del botón
examinar, que se ejecute una macro en caso de error.
La
regla de validación forma parte del formato de la celda y por lo tanto
es susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada.
DEMO:
Veremos como realizar una validación de datos.
Selecciona las celdas que queramos ordenar.
Seleccionamos la opcion Dato / Validez.
Nos encontramos con una nueva ventana en la que podemos definir las
propiedades: Criterios, Ayuda de entrada y Mensaje de error.
Cuando terminemos de configurar las opciones pulsaremos Aceptar.