Definiendo nombres

ObjetivosAprenderemos a asignarle un nombre a una celda.

Vamos a seguir con el ejemplo de la tabla de beneficios del supermercado que nos ha ocupado hasta ahora.

Hoja de cálculo en la que se utiliza una celda para la aplicación del IVA

Vamos a proceder a definir un nombre para la celda en la que se encuentra el valor del IVA. Para ello activamos en primer lugar esa celda, C18. Acudimos al menú Insertar y seleccionamos el comando Nombre, en el segundo desplegable aparecen las posibles opciones: Definir, Insertar, Aplicar, Etiquetas. Puede que alguna de ellas aparezcan en gris, eso quiere decir que en este momento no están disponibles. De entre estas opciones seleccionamos Definir, tras lo cual nos aparecerá un cuadro como el siguiente

Cuadro de diálogo de definir nombre

Si la celda que se encuentra a la izquierda o encima de la seleccionada tiene algún texto, éste será sugerido como nombre en este cuadro de diálogo. Si el texto contiene varias palabras separadas por espacios, Calc las unirá con signos de subrayado, por ejemplo Mano de obra pasará a ser Mano_de_obra. Si el nombre sugerido por Calc es el que deseamos agregar haremos un clic en el botón Agregar. Si deseamos otro nombre, podemos borrar el que aparece y en su lugar colocar el que nos interese. Tras esto tan sólo tendríamos que pulsar en Aceptar.

En el cuadro central irán apareciendo todos los nombres que se vayan definiendo.

Nombres globales y nombres locales

Los nombres globales son aquellos que se refieren a toda la hoja de cálculo y los nombres locales, sólo estarán disponibles en la hoja en la que han sido definidos.

Calc por defecto, al definir un nombre, lo hace globalmente para toda la hoja de estilos. Eso lo podemos apreciar en el cuadro anterior en la sección "Asignado a:" en la que podemos apreciar:

=$IVA.$C$18

que especifica la hoja concreta en la que se encuentra la celda C18 (podemos apreciar los signos $ que indican que ésta aparece referenciada absolutamente)

Si únicamente quisiéramos disponer de una referencia local, deberíamos eliminar el identificador del nombre de la hoja quedando:

=$C$18

De este último modo, el nombre definido tan sólo sería accesible desde la propia hoja en la que se ha creado.

DemostracionDEMO: Observa cómo definir un nombre a una celda.

  1. Seleccionamos la celda a la que le queremos proporcionar un nombre.
  2. Hacemos clic en Insertar / Nombre / Definir.
  3. Introducimos el nombre que le queremos poner a la celda y pulsamos Aceptar.
  4. En la barra de fórmulas en lugar de utilizar la referencia de la celda, usaremos su nombre.

Autoevaluacion

Definiendo nombres

Los nombres globales sólo estarán disponibles en la hoja de cálculo en la que han sido definidos. Esta afirmación es:

a)

Verdadera

b)

Falsa

Fichero Observa el documento con los nombres de las celdas de Gastos Fijos de IVA definidos.