Veremos cómo personalizar el entorno de trabajo y adaptarlo a nuestras necesidades.
De cara a trabajar en Calc de una forma más cómoda y eficiente, podemos configurar el entorno de trabajo a la medida de nuestras necesidades. Para ello aprenderemos a configurar las barras de herramientas.
Pulsando el botón derecho del ratón sobre la barra de herramientas (recordemos que es la que aparece a la izquierda en vertical) nos aparece un menú contextual en el que tenemos dos grupos de opciones.
El primer grupo nos da la posibilidad de mostrar u ocultar otras barras:
Funciones, que nos permite abrir documentos locales o direcciones de Internet.
Objetos, con la que aplicamos formato a los datos introducidos en nuestra hoja de cálculo.
Herramientas, que nos sirve de acceso directo a las funciones de Calc.
El segundo grupo de opciones permite configurar la propia barra de herramientas:
En la primera de las opciones, “Botones visibles”, elegimos que botones queremos que se muestren en la barra de herramientas. Como hemos dicho anteriormente, debemos situar en esta barra las funciones que utilizamos con más frecuencia.
La opción de “Configurar” permite personalizar no solo el aspecto de cada una de las barras de símbolos de Calc sino además darle funcionalidades, con lo que al final podremos tener nuestra propia barra de símbolos hecha a medida.
La opción “Personalizar” tiene una funcionalidad similar a la del punto anterior pero centrada en la propia barra de herramientas.
Para personalizar una de las barras de símbolos seguiremos los siguientes pasos:
Pulsamos el botón derecho del ratón sobre la barra
de herramientas y elegimos la opción “Personalizar”.
De las barras de símbolos disponibles elegimos la
“Barra de herramientas”.
Nos aparecerá una ventana en la que nos encontramos
dos columnas. En la columna de la izquierda tenemos todas las funciones
de Calc agrupadas en categorías; en la columna de la derecha
tenemos los botones que representan cada una de las funciones
que actualmente tenemos disponibles en nuestra barra de herramientas.
Desplegaremos la categoría en la cual esté
la función que deseemos insertar en nuestra barra y hacemos
clic sobre dicha función para seleccionarla.
Por último, pulsamos el botón “Añadir”
y la función aparecerá en la barra.
Del mismo modo, tenemos la posibilidad de eliminar botones, no queriendo decir con ello que no podamos recuperar la funcionalidad en cualquier momento.
Para ello, en la columna de la derecha hacemos clic sobre el botón que deseemos eliminar de la barra y pulsamos el botón “Borrar”.
¿Cómo hacemos reaparecer la barra de herramientas si la hemos ocultado? También podemos Mostar u ocultar las barras de símbolos desde la opción del menú Ver -> Barras de símbolos.
DEMO:
Observa cómo mostrando y ocultando barras .
Pulsamos Herramientas / Opciones.
En la ventana de la izquierda nos encontramos las Opciones que podemos configurar.
Si hacemos clic en Ver podremos variar la configuracion visual del entorno.
Una vez que realizamos los cambions simplemente debemos pulsar Aceptar.